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通信教育団体では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて通信研修における個人情報のお取り扱いを致しております。
＜個人情報の定義＞
通信研修における個人情報とは、受講申込時にお預かりした研修受講申込書等に記載されている氏名・住所・電話番号・勤務先・メールアドレスなどご本人を特定できる項目、ならびに成績情報をいいます。
＜収集・利用＞
通信教育団体がお預かりした個人情報は、以下の①②のいずれかに該当する場合を除き、通信研修の実施・運営(教材、研修リポート、修了証書等の発送および成績管理、受講料の入金管理等)ならびに資格試験情報の提供等、通信研修に関する範囲に限って利用します。
①法令または規範による場合
②受講される方または公衆の生命、健康、財産など重大な利益および公共の利益を保護するために必要な場合
＜管理＞
通信教育団体がお預かりした個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに外部への漏洩防止に努めます。
また、外部からの不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。
＜業務委託先への預託＞
通信教育団体は、通信研修の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先の個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう、管理いたします。
＜情報の開示等＞
通信教育団体がお預かりした個人情報の開示、訂正、削除について、以下のようにお取り扱いいたします。
①受講期間中および、在籍期間満了日から各団体の管理期間内は、ご本人様または申込責任者様からのお申し出により開示および訂正の対応を、申込責任者様からのお申し出により削除の対応をさせていただきます。
なお、削除の場合は、該当する通信研修の実施・運営を継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
②上記期間を経過した場合においても、開講から各団体の保管期間を経過するまでの期間中は、開示にのみ対応させていただきます。
＜企業申込み責任者様（幹事団体）経由の受講申込みの特例＞
企業申込み責任者様（幹事団体）経由の受講申込みの場合、受講者は、通信研修の受講申込みをもって、通信教育団体が通信研修の受講・運用に必要な受講者の個人情報を企業（幹事団体）の受講申込み責任者様に開示または共同で参加する通信教育団体間で取り扱うことや授受することについて同意したものとします。
＜個人情報お問合せ＞
各団体の個人情報の取り扱い（管理･保管期間等含む）の詳細につきましては該当団体に直接お問合せ下さい。
＜受講キャンセルのお取り扱いについて＞
今回開催する通信教育については、教材到着後の受講キャンセルは一切できません。あらかじめご承知置きください。
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